Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Bray-Dunes, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, la ville de Bray-Dunes recherche un(e) agent(e) d'accueil pour une durée de 3 mois, à compter du 1er décembre 2024 MISSIONS : Sous la responsabilité de la cheffe du service Relations usagers, l'agent(e) d'accueil accueille, oriente et renseigne le public. Vous êtes un agent polyvalent en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux et du secrétariat. ACTIVITES PRINCIPALES ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE: - Accueillir et renseigner les usagers, sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner sur les services municipaux et les démarches administratives CITOYENNETE : - Délivrer des copies et des extraits d'actes d'état civil - Gérer les demandes de recensement militaire - Inscription sur les listes électorales SECRETARIAT : - Rédiger des documents administratifs : courriers, attestations. - Délivrer des formulaires ou dossiers administratifs aux usagers - Contrôler les pièces, transmettre les formulaires ou dossiers au service compétent - Assurer la gestion du courrier - Gérer les réservations des différentes salles de la commune - Assurer[...]